GB/Z 23283-2009《基于文件的电子信息的长期保存》解读-企检网

标准详情

一、标准的基本信息

GB/Z 23283-2009《基于文件的电子信息的长期保存》是一项国家标准化指导性技术文件，由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局和中国国家标准化管理委员会联合发布。该标准于2009年3月13日发布，并自2009年9月1日起正式实施。该标准由全国文献影像技术标准化技术委员会（TC86）归口，全国文献影像技术标准化技术委员会一般问题分会（TC86SC7）执行，主管部门为国家标准化管理委员会。主要起草单位为全国文献影像技术标准化技术委员会第七分会，主要起草人为张美芳、孙静荣、李婧、姜志伟。

二、标准内容

GB/Z 23283-2009《基于文件的电子信息的长期保存》提供了实用的、方法性的指南，适用于基于文件的电子信息的长期保存和检索。具体包括：

定义和范围：明确了基于文件的电子信息的长期保存的定义和适用范围，即当保存期超过产生和维护信息所使用的技术（硬件和软件）的预期寿命时，如何确保信息的长期可用性和真实性。

技术指南：提供了中立的信息技术标准在信息长期利用中的作用，强调信息技术专家、文件管理者和档案工作者的共同努力。

适用信息：适用于由信息系统产生的作为业务活动凭证的所有形式的信息，包括日常业务活动或事件的“业务记忆”，帮助机构回顾、分析或证明这些活动和事件。

编辑性修改：与ISO/TR 18492-2005相比，删除了前言和目录，增加了GB/T 20225-2006的术语和定义，改正了附录A.3中出版物序号的错误。

三、标准应用场景

GB/Z 23283-2009《基于文件的电子信息的长期保存》适用于多种场景，包括：

公共部门：政府机构和公共事业单位在保存和管理电子文件时，可以依据该标准确保信息的长期可用性和真实性。

企业：企业在管理业务活动凭证的电子文件时，可以参考该标准制定长期保存策略，确保信息的完整性和可追溯性。

档案馆和图书馆：这些机构在保存和管理数字资源时，可以利用该标准确保信息的长期保存和检索。

信息系统设计：在设计和运行信息系统时，可以参考该标准确保系统能够支持电子文件的长期保存。