GB/Z 32002-2015《信息与文献文件管理工作过程分析》解读-企检网

标准详情

一、标准的基本信息

GB/Z 32002-2015《信息与文献文件管理工作过程分析》是一项重要的国家标准，由全国信息与文献标准化技术委员会（TC4）归口上报及执行，主管部门为国家标准化管理委员会。该标准于2015年9月11日发布，并于2016年4月1日正式实施。起草单位包括中国人民大学信息资源管理学院和国家档案局，主要起草人为安小米等。

二、标准内容

GB/Z 32002-2015标准规定了文件创建、捕获和控制的工作过程分析。具体内容包括：

工作过程分析的总则：明确了分析的范围和层级，以及参与者的确认和责任。

背景评析：分析业务背景，确定文件管理的需求和目标。

职能分析：将职能分解为若干工作过程，明确每个过程的职责和任务。

顺序分析：对事项的展开流程进行调查，识别和分析过程中的变化和关联。

与参与者共同确认：确保分析结果的准确性和可操作性。

三、标准应用场景

GB/Z 32002-2015标准适用于多种场景，包括：

文件管理专业人员：在业务系统或专用文件应用系统中负责文件创建和管理的人员，可以利用该标准进行工作过程的优化和管理。

系统分析人员和业务分析人员：负责设计将会创建或管理文件的业务过程和系统的人员，可以依据该标准进行系统设计和流程优化。

档案管理机构：如国家档案局等，可以利用该标准规范文件管理流程，提高档案管理的效率和质量。